¿Cómo comparo de manera justa las cotizaciones de proveedores chinos?
Envía a los proveedores las mismas especificaciones y compara el costo hasta el mismo punto de entrega, con las mismas revisiones y supuestos de pago. El precio unitario más bajo puede resultar en el pedido utilizable más caro.
- Aplica a
- Compradores de pequeños negocios fuera de China que planean un primer pedido comercial o uno pequeño desde China.
Envía una sola especificación a todos
Incluye uso del producto, destino, materiales, dimensiones y tolerancias, acabado, empaque, cantidad por variante, pruebas documentales requeridas, fecha objetivo de entrega y versión de cualquier dibujo. Pide que los proveedores enumeren todas las sustituciones propuestas.
Pon las cotizaciones lado a lado
| Concepto de la cotización | Proveedor A | Proveedor B |
|---|---|---|
| Especificación y cantidad por variante | ||
| Precio unitario, moneda y vigencia | ||
| Cargos por muestras, herramientas de producción y preparación | ||
| Regla de entrega, punto designado y versión | ||
| Transporte y seguro incluidos/excluidos | ||
| Alcance y costo de ensayos e inspección | ||
| Cargos e impuestos en destino por verificar | ||
| Fechas de pago, comisiones y beneficiario autorizado | ||
| Condición para iniciar producción y plan de entrega | ||
| Solución por defectos y costo de corregirlos |
No compares directamente un precio unitario EXW con un precio que incluye entrega. Pide cada componente faltante o una nueva cotización hasta el mismo punto. Confirma quién organiza los trámites de exportación e importación; una etiqueta de precio conveniente no resuelve las restricciones locales.
Cuenta las unidades utilizables y el momento de los desembolsos
Divide el costo esperado no recuperable del pedido entre el número de unidades que puedes vender de forma realista. Lista por separado el dinero que debes pagar antes de vender, incluido cualquier impuesto que pudiera recuperarse después. Verifica localmente la posibilidad de recuperación; no la supongas.
Usa un escenario base y uno desfavorable: llegada más tardía, algunas unidades rechazadas o menor demanda. Elige supuestos que puedas explicar en vez de inventar un “margen estándar de defectos”.
Pregunta por las diferencias
Una cotización más barata puede tener otro material, una caja más pequeña, un ensayo omitido, otro punto de entrega u otro calendario de pago. Pide una explicación por escrito antes de negociar el monto.
Señales de riesgo
- Un proveedor no quiere indicar el material o el empaque.
- “Todo incluido” no indica ubicación ni exclusiones.
- El destinatario del pago cambia cuando pides un pedido formal.
- Una cotización solo funciona si se declara la mercancía con un valor inexacto.
Fuentes oficiales
- ICC: Incoterms 2020: base para distinguir los costos y las responsabilidades de entrega.
- ICC Academy: EXW frente a DDP: límites prácticos sobre quién puede realizar los trámites aduaneros. Consultado el 26 de octubre de 2026.
La hoja comparativa es nuestro método de compra, no una plantilla oficial obligatoria.
Lo que aún no está confirmado
Los precios actuales de flete, impuestos aplicables, ensayos, capacidad del proveedor y tipos de cambio futuros requieren confirmación específica para el pedido.
Siguiente paso
Pide una cotización corregida y comparable. Mantén visibles los puntos sin resolver en vez de tratar los espacios en blanco como cero.
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