Comment commander des échantillons en 
Chine, qui paie et que vérifier ? en détail
Convenez de la version de l'échantillon, du montant total et des contrôles d'acceptation avant de payer. Un bon échantillon aide à définir la commande, mais ne prouve pas que toutes les unités produites en série lui correspondront ou respecteront les règles de votre pays.
- Concerne
- Acheteurs de petites entreprises situées hors de Chine préparant une première ou une petite commande commerciale en Chine.
Bonjour,
Bienvenue ! Cette lettre vous explique l’essentiel, clairement et dans l’ordre.
Demandez un échantillon avec un objectif
Précisez si vous souhaitez vérifier l'aspect, le matériau, l'ajustement, le fonctionnement, l'emballage ou une exigence réglementaire. Distinguez un échantillon existant de catalogue, un échantillon personnalisé de préproduction et une unité prélevée dans un lot de production.
Il n'existe pas de règle universelle d'échantillon gratuit. Demandez qui paie l'échantillon, la personnalisation, le transport et les frais d'importation, et si un montant sera déduit d'une commande ultérieure. Consignez les conditions par écrit.
Envoyez cette demande
« Veuillez confirmer le modèle et la version de l'échantillon, les matériaux, dimensions, couleur, emballage, prix, plan d'expédition et frais de transport. Indiquez toute différence avec les marchandises prévues pour la production en série et si le prix de l'échantillon sera déduit d'une commande. »
Demandez comment l'envoi d'échantillon sera décrit et évalué avec exactitude. La mention d'échantillon ne constitue pas, à elle seule, une exonération fiscale.
Utilisez une fiche d'acceptation
| Contrôle | Ce qu'il faut consigner |
|---|---|
| Identification | Fournisseur, modèle, version, date et photos |
| Mesures | Dimension requise, variation admise et résultat |
| Matériau et finition | Justificatifs convenus et toute différence visible |
| Fonctionnement | Essai d'usage prévu, méthode et résultat |
| Emballage | Protection, étiquettes et état après livraison |
| Conformité | Exigences produit applicables et justificatifs encore manquants |
| Décision | Approuver, refuser ou demander un échantillon révisé |
Conservez ensemble une référence approuvée et les spécifications écrites. Si la production utilise d'autres outillages ou matériaux, exigez une nouvelle approbation. Pour les produits dangereux, électriques, destinés aux enfants ou autrement réglementés, demandez conseil sur les essais appropriés avant d'essayer un échantillon potentiellement dangereux.
Avant la commande en série
Convenez des contrôles pendant la production ou avant l'expédition, de la personne qui sélectionne les unités et de la consignation des résultats et des solutions. Les photos, l'inspection et les essais en laboratoire répondent à des questions différentes ; aucun ne doit être présenté comme une garantie universelle.
Signaux de risque
- Le fournisseur ne peut pas identifier la version de l'échantillon.
- Le matériau de série peut changer « selon disponibilité ».
- On vous presse d'approuver avant les contrôles essentiels.
- Un échantillon ou un rapport d'inspection est présenté comme supprimant toutes les responsabilités de l'importateur.
Sources officielles
FTC : guide d'étiquetage des textiles et de la laine : exemple d'obligations d'importateur propres à un produit ; ce n'est pas une règle pour tous les produits. Consulté le 26 octobre 2026.
OMD : Système harmonisé : cadre de classement, pas un allègement fiscal pour échantillons.
La liste de contrôle et le texte de commande d'échantillon sont des outils éditoriaux d'achat.
Points encore incertains
Les allègements pour échantillons, droits, exigences d'essai, coûts et promesses de remboursement dépendent de votre pays et de la commande écrite.
Prochaine étape
Conservez une approbation datée de l'échantillon et énumérez chaque contrôle restant avant d'autoriser la production.
Sources de cette lettre
Bonnes affaires,
L’équipe mouwise
Vérifié le 2026-10-26
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