Les 10 étapes pour acheter en Chine, en termes simples
Commencez par votre marché et les exigences produit, puis vérifiez le fournisseur, convenez de la commande et des contrôles de paiement, et planifiez la livraison. N'attendez pas que les marchandises soient en route pour traiter la conformité de l'importation.
- Concerne
- Acheteurs de petites entreprises situées hors de Chine préparant une première ou une petite commande commerciale en Chine.
Un parcours pour la première commande
Ce sont des points de contrôle pratiques ; certaines étapes peuvent devoir être répétées.
- Précisez la destination et l'usage. Où les marchandises seront-elles vendues, qui les utilisera et comment ? Un jouet, un objet décoratif et un article en contact avec des aliments peuvent nécessiter des contrôles différents.
- Rédigez les spécifications du produit. Consignez matériaux, dimensions, performances, emballage, quantité et photos ou dessins que vous avez le droit d'utiliser.
- Vérifiez les exigences d'importation et de vente. Demandez à l'autorité de destination ou à un conseiller qualifié ce qui s'applique à ce produit précis. Faites-le avant de payer un outillage ou du stock.
- Fixez un budget de trésorerie et de perte. Incluez échantillons, contrôles, transport, frais, coûts de vente et argent immobilisé avant les ventes.
- Établissez une liste restreinte. Posez les mêmes questions à chaque fournisseur. Conservez l'annonce et sa date, pas seulement un nom dans une messagerie.
- Vérifiez avec qui vous traitez. Identifiez le vendeur légal, le site de production, l'exportateur et le bénéficiaire autorisé. Faites expliquer et vérifiez toute différence.
- Commandez et évaluez un échantillon. Consignez la version approuvée, ce que vous avez testé et ce que l'échantillon ne permet pas d'établir sur la production en série.
- Convenez de la commande par écrit. Définissez spécifications, quantité, point de livraison, conditions de paiement, inspection, solutions en cas de défaut et voie de règlement des litiges. Une condition d'expédition ne remplace pas le reste du contrat.
- Contrôlez avant la libération et l'expédition. Effectuez les vérifications convenues, confirmez indépendamment les changements bancaires et rassemblez les documents d'expédition et d'importation.
- Réceptionnez, consignez et améliorez. Vérifiez rapidement quantité et état, préservez les preuves et agissez dans les délais réels du transporteur, de la banque ou de la plateforme. Exploitez les résultats avant de commander davantage.
Conservez un dossier unique par commande
Gardez la version des spécifications, le devis, le contrat, la vérification du bénéficiaire, le justificatif de paiement, l'approbation de l'échantillon, les contrôles, les documents d'expédition et les photos de réception. Limitez l'accès aux documents d'identité et financiers sensibles.
Signaux de risque
- On vous demande de « régler les certificats plus tard ».
- Une promesse dans une conversation modifie des spécifications signées sans modification consignée.
- Personne ne sait qui dédouane l'importation ou paie des frais manquants.
Sources officielles
- ICC : Incoterms 2020 : les règles d'expédition répartissent des obligations, des coûts et des risques définis.
- FBI IC3 : prévention du détournement de paiement : vérifiez les changements de compte de manière indépendante. Consulté le 26 octobre 2026.
Le parcours en dix étapes est une orientation éditoriale, pas une obligation légale de suivre cet ordre exact.
Points encore incertains
Les autorisations et essais propres au produit, le traitement fiscal, le droit des contrats et les délais de réclamation dépendent de la commande et de la destination.
Prochaine étape
Précisez d'abord les spécifications du produit et la destination. Effectuez ensuite les vérifications du fournisseur et du paiement avant d'envoyer de l'argent.