Microsoft 365 Copilot

官方建议：在 Outlook 里打开那串邮件，点上方的 Summarize（总结）图标，Copilot 直接提炼关键点。微软官方“新手先试的 10 件事”把它列为第一批必试功能之一，长串往来不用再一封封翻。

来源：微软官网《Top 10 things to try first with Microsoft 365 Copilot》 · 官方 · https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/copilot-top-10-things-to-try-first · 发布日期未标明

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官方建议：在 Outlook 里让 Copilot 起草时把三件事说清：写给谁、说什么事、什么语气多长。官方示例：“给 [姓名] 起草一封邮件，通知 [项目] 延期两周，写得简短、语气随意一点。”生成后不满意就追问调整语气，它还有 Coaching（写作教练）功能，能对你的草稿提清晰度、语气方面的修改建议。

来源：微软官网《Top 10 things to try first with Microsoft 365 Copilot》 · 官方 · https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/copilot-top-10-things-to-try-first · 发布日期未标明

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官方建议：在 Outlook 的 Copilot 对话里直接问：“哪些未读邮件最重要？逐封总结，并结合我的聊天和文档里的相关背景，告诉我应该按什么顺序回复。”有 Copilot 许可证的账号还能让它汇总上周某个项目/客户的全部相关邮件，先处理要紧的。

来源：Microsoft Support《Copilot 对话助手在 Microsoft 365 应用中的工作原理》 · 官方 · https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%9C%A8-microsoft-365-%E5%BA%94%E7%94%A8%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8copilot-%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E5%8A%A9%E6%89%8B-676db5e8-9568-4bdb-bf0b-e207e29e056b · 2026-04 更新

等级：A 官方

官方建议：在 Teams 里用 Copilot 做会议回顾，提示词就写：“列出这次会议的纪要和行动项。”它会从会议转写里提炼议题、结论、谁负责什么。开会时专心讨论，回来再看它整理的清单，比自己听录音快得多。

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官方建议：在提示词里打一个斜杠 `/` 调出上下文搜索（Context IQ），可以按人、文件、会议来定位。微软内部团队称这一步是“魔法所在”：比如问“[某人] 对 [某项目] 说过什么”，它会跨邮件、聊天、文档把相关内容捞出来。

来源：微软官方博客 Inside Track《Unlock your productivity: Top 10 tips for using Microsoft 365 Copilot every day》 · 官方 · https://www.microsoft.com/insidetrack/blog/unlock-your-productivity-here-are-our-top-10-tips-for-using-microsoft-365-copilot-every-day/ · 发布日期未标明

等级：A 官方

官方建议：微软内部员工的用法是把 Copilot 当晨间助理：让它汇总前一天的邮件、Teams 消息和会议要点，再把今天的会议列成表格。提示词还可以指定输出形式，比如“并把结果整理成一封能直接发给参会人的邮件”，省掉自己拼凑的时间。

来源：微软官方博客 Inside Track《Unlock your productivity: Top 10 tips for using Microsoft 365 Copilot every day》 · 官方 · https://www.microsoft.com/insidetrack/blog/unlock-your-productivity-here-are-our-top-10-tips-for-using-microsoft-365-copilot-every-day/ · 发布日期未标明

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官方建议：在 Word 里打开 Copilot，直接说：“把这份文件的关键点列成要点列表。”还可以继续追问文档细节、让它按你的口吻续写或改写某一段。官方的新手清单里，文档总结和邮件总结是最先该上手试的两件事。

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官方建议：先让它出初稿再改，别对着空白页耗。比如“为这份文档写一段吸引人的简介”“读者看这份文档时可能会有哪些疑问，先列出来”。微软官方提示词库（Prompt Gallery）里 Word 分类下有大量现成模板，照着改几个词就能用。

来源：Microsoft Support《Copilot 对话助手在 Microsoft 365 应用中的工作原理》 · 官方 · https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%9C%A8-microsoft-365-%E5%BA%94%E7%94%A8%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8copilot-%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E5%8A%A9%E6%89%8B-676db5e8-9568-4bdb-bf0b-e207e29e056b · 2026-04 更新

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官方建议：能。在 PowerPoint 里打开 Copilot 面板，选“Create presentation from file（从文件创建演示文稿）”，指定那份 Word 文档，它会自动生成一套 PPT 初稿。小窍门：想套公司模板，先打开模板文件再让它生成；Word 文档用好标题样式、结构越清楚，生成的幻灯片越像样。

来源：Microsoft Support《Welcome to Copilot in PowerPoint》 · 官方 · https://support.microsoft.com/en-us/office/welcome-to-copilot-in-powerpoint-57133c75-24c0-4519-8096-d0dadf25fb8d · 发布日期未标明

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官方建议：像当编辑一样下指令——页数、每部分用哪个文件、给谁看、什么语气，一次交代完。微软官方培训的示例：“做一份 15 页的高管演示，叙事用 [战略文档]，市场数据引 [市场报告 PDF]，ROI 部分用 [财务模型 Excel]，语气权威，受众是区域高层。”你定的越多，它自由发挥的空间越小。

来源：Microsoft Learn 官方培训《Turn ideas into presentations with Copilot in PowerPoint》 · 官方 · https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/present-copilot-microsoft-powerpoint/2-craft-engaging-slides · 发布日期未标明

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官方建议：能。在 Excel 里点右下角 Copilot 图标，用大白话说你要算什么，它会生成公式列、图表、数据透视表。用之前先把数据整理成表格格式、文件存到 OneDrive。比如：“新增一列，算每行的利润率”“按区域汇总销售额并做成柱状图”。

来源：Microsoft Support《Get data insights with Copilot in Excel》 · 官方 · https://support.microsoft.com/en-gb/office/get-insights-about-numerical-data-with-copilot-in-excel-52d97339-86c0-431c-b46c-e7b07b2898dd · 发布日期未标明

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官方建议：直接用问题问它：“哪个区域销售额最高、哪个最低？”“这份数据里有没有异常值？”它会返回图表、透视表或趋势总结。微软官方特别提醒：问题里点名具体的列，答案会准得多；想要透视表就明说要透视表。客户评论、问卷这类文字数据也能让它总结主题和情绪倾向。

来源：Microsoft Support《Get data insights with Copilot in Excel》 · 官方 · https://support.microsoft.com/en-gb/office/get-insights-about-numerical-data-with-copilot-in-excel-52d97339-86c0-431c-b46c-e7b07b2898dd · 发布日期未标明

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官方建议：能。打开 Excel → 功能区选 Copilot → App Skills，直接说：“把销量最低的值高亮”“按参与率从低到高排序”“只显示下周到期的条目”“把前 10 名加粗”。它会先在聊天窗说明打算怎么做，你点 Apply（应用）才真正改表，不会偷偷动你的数据。

来源：Microsoft Support《Visualize your data with Copilot in Excel》 · 官方 · https://support.microsoft.com/en-gb/office/highlight-sort-and-filter-your-data-with-copilot-in-excel-05302e3f-de42-4475-b235-be9cb3d4e936 · 发布日期未标明

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